肖莫,四大审计合伙人。 该平台分享小莫和朋友们的职场经历,每7-14天更新一次。 如果新朋友关注本平台,请点击上面蓝色的“快乐莫小莫”,或者直接在微信搜索“快乐莫小莫”。
作者小游的话:今年2月快手买点赞会限流吗,我读了小莫的《四大合伙人的忙碌季节24小时》。 当时正值公司年报(10-K)最火的阶段。 每天的事情很多,期限很多,要和审计斗智斗勇,感慨万千。 于是我答应小莫24小时内写客户。 今天终于写完了!
客户旺季24小时
火警! 火警! ! 火警! ! !
背景
我是小优。 大学毕业后,我在上海开唱片担任观众助理。 我在旧金山借调了两年K-Recorder,然后在旧金山地区的软件、智能玩具、生命科学行业的上市公司工作。 除了健记之外,我也曾是惠记、瑞记和均富的客户。
我真的很喜欢杰克·约翰逊轻松优美的音乐:
2015年12月,我跳槽到一家2014年底才上市的生命科学公司,担任SEC报告总监,负责季报、年报和内部控制。 2015年,公司首次以大型加速申报人身份提交SEC年报10-K(截止日期为2月29日),并首次接受综合审计。 因此,必须抓好报告内部控制。
队友名单
我的队友大多都是执业多年的会计师,善于看小问题,但往往缺乏大局观。 在上市阶段,律师、评估师和顾问共同协助完成整个过程。 很多系统和流程的漏洞在出现之前都被临时修补了。 公司上市后,虽然通过了三轮季报和两轮SOX测试,但当时仍处于“豁免期”。 报告期限很长,要求也很宽松。 Odite的工作仅限于审核,并未出具审计意见。 各方压力都不算太大。
但到了年底,年结、SOX、审计轮番轰炸,一切都要靠内功。 这一下子给队友们造成了很大的影响,让他们头晕目眩。 你越害怕犯错误,你犯的错误就越多,你就越害怕被发现。 渐渐地,他们与奥迪特的关系变得紧张。
疯狂的两周
作为一名负责任的前欧迪特、多年上市公司的资深会计师,我必须帮助队友逐渐摆脱小作坊式的思维方式,与欧迪特建立一种不卑不亢的合作关系。 但问题是,他们并不在我的掌控之下! 还有很长的路要走! 由于公司业务性质、资源限制、流程不完善等原因,团队成员的结账流程耗时较长快手买点赞会限流吗,而且还要时不时地换号! ! 处于工作链条的末端,每项任务都让我很吃力,以至于在10-K宣布前疯狂的两周里,我总共工作了160多个小时!
让我回顾一下我当时的24小时:
6:45 – 7:45 站起来战斗
6:45
闹钟响了。 两个小生物,一个上小学,一个上幼儿园,不能迟到,闹钟还能贪睡三次,这是一种奢侈。
7:00
起床! 起床! 我和老公在两个小家伙之间做各种接力,互相催促:兄弟,快点吧! 兄弟,别趴在地上! 兄弟,袜子颜色不一样! 兄弟,别把牙膏涂在你的玩具上! 哥哥流鼻血了? 捂住鼻子! 兄弟,你为什么把毛巾扔进垃圾桶呢? !
7:20
世界上只有父母才是最好的! 爷爷奶奶准备的各式早餐,让每一天都有一个美好的开始! 兄弟二人下楼吃早饭,我已经没了大半力气了! 洗漱、换衣服都很快就完成了。
7:45
老公前脚抱着小宝宝出去,我也后脚出发!
各种万圣节DIY
7:45 – 8:45 在路上
7:45
出去。 公司位于顺丰城新区。 海湾大桥早晚高峰时段十分拥堵,交通不便。 我大部分时间都是使用公共交通工具上下班:开车到捷运站,坐捷运进城,然后换乘班车,免得踩油门和刹车让我心烦意乱。
8:00
坐地铁吧。 拿出手机,浏览一下邮件,不重要的立即删除; 为重要但不紧急的事情设置提醒,以便稍后处理; 并对剩下的重要、紧急的问题立即回复和处理。
8:20
下了接驳巴士。 不要乘坐自动扶梯,而是抬起双腿快速走上楼梯! 记得挺胸、收腹、收紧小腿。 等班车的时候,提着装着电脑的手提包,转几趟电梯,感觉真好。 上了班车并继续处理电子邮件。 一路走来,该报告的已经报告了,该向别人解释的也已经解释了。 如果你还有很多时间,就闭上眼睛放松一会儿吧。
帮手班户外活动
上午 8:45 – 12:30,小型火警
8:45
进入办公室。 打开电脑的同时,倒一杯黑咖啡(消肿去脂好,推荐!),然后泡一壶红枣绿茶(保湿好,推荐!)。 余香中,翻阅日历,更新待办事项。 看来今天要做的重要事情并不多:开几场会议,读一下草案,收集处理一批10-K的修改意见,然后把最新的草案发给披露委员会,在明天的会议上讨论。 十分简单!
9:00
与代内审做SOX测试的甫瀚咨询召开电话会议,了解他们的工作进度,跟进会计部门的欠款信息,安排内控测试的最后部分,并安排注意事项在后天与奥迪特进行通风会议之前。
10:00
电话会议准时结束。 我把队友们提交的年报工作底稿拿出来审阅,并按照自己的习惯贴上各种标签以便跟进:需要补充信息的;需要补充信息的;需要补充信息的;需要补充信息的。 需要老板批准的; 那些需要退回并重做的。 同时,我也想收集一些见解,并在以后做汇报时使用它们。
11:00
正当我饶有兴致地读稿子时,一个小火警传来:总会计师满腹怨气地来向审计投诉,说他们的孩子反复索要资料,而且急急忙忙地要了很多资料,这实在是太糟糕了。明显给大家带来麻烦了! 赶紧安抚她的情绪,多了解一下情况。 哦,其实只是沟通问题——奥迪特这孩子不明白自己想要什么。 于是我带着队友找到Odite明确需求,下次给孩子们Q的时候也不忘悄悄提醒茶几解释清楚! 回来后,我想提醒其他队友:如果再次发生类似情况,不要矛盾,不要惊慌。 让我们共同努力寻找解决方案。
11:30
与几个负责药物研究项目的大V开会。 前天,审计署建议约谈他们,了解他们在期末计提项目研究费用过程中的责任。 我认为审计不应该在最后阶段才采取这一步! 虽然我当时很严肃地表达了自己的不满,但我还是得帮他们联系。
大宝在家度假的时间表
它可以与我的待办事项列表进行比较
12:30 – 13:30 午餐
12:30
不管多忙,吃饭还是要的! 在公司食堂买点简单的、健康的、不难吃的东西就行了。
13:00
给家人留点时间:帮助儿子几秒钟去夏令营,为父母补充处方药,将学校活动时间表发送到丈夫的日历上。 给自己留点时间:在朋友圈点赞,在购物车下单。
13:30 – 18:30pm,大火警报
13:30
午睡后继续工作。 我和Audite Panerna、高静开了会,讨论了审核的进展、需要准备的事项,顺便还有10-K。
14:00
翻阅大V和Odite的10-K的修改意见。 该做的就处理,该委婉拒绝的就拒绝,该跟进的就跟进。
15:30
一切都井然有序,当我们准备发行新的 10-K 时,发生了一件大事! 该公司使用打印服务公司的云应用程序来处理年度和季度报告。 通过连接Word和Excel,我们只需要更新数字和文本。 我们无需担心排版、格式或 XBRL 标签。 稿件将在云端发布和提交。 在每篇稿件发表之前,我都会在Word中校对所有修改。 稿件发表后,我会挑选几个重要的点,再次审阅。 一路上使用起来都非常方便。 但这一次,我震惊了:从昨天中午开始我一直在处理的修改并没有出现在最终的草案中。 应用程序的同步过程出现问题! 我立即打电话给服务公司,但与客服尝试了各种方法都无济于事。 于是,他们开始进一步调查。
16:30
浪费了不少时间,税务局长却被临时拉去开会(老外的文山会海也属于摩柯摩柯!)。 这次,我们正在与税务服务公司、审计税务所、高静讨论某项特殊税务信息的披露问题。
17:00
会后立即联系印刷服务公司客服。 问题还是没有解决! 不仅如此,他们还发现我之前批准的XBRL标签不再可用(夸夸其谈!)! 快下班了,这份草案10-K什么时候发布还不得而知。 真是让人想哭啊! 但生活还得继续,奋斗! 我们继续看原稿吧!
小男孩就喜欢蛇和八足虫
我希望我也有三个头和六个手臂
18:30 – 19:30 在路上
18:30
客服告诉我:完全修复10-K需要几个小时! 我当机立断,赶上末班车,把电脑带回家! 劳累了一天,心情紧张之后,你需要让自己的心灵放松一会儿,所以选择一本轻松的有声小说来听。
19:30 – 21:00 家庭时光
19:30
世界上只有父母才是最好的! 回到家就可以吃点东西吃,做一个快乐的女孩! 可惜天色已晚,肚子也很饿,没能慢慢咀嚼。
19:45
我和弟弟一起练钢琴,检查他的作业,课间聊聊学校的新闻。 这时,老公和弟弟一起玩,给弟弟洗澡。
20:15
我丈夫给我弟弟洗澡,轮到我和他一起玩了。 弟弟洗完澡后,我们一起看书、讲故事。
21:00
两个小家伙关了灯睡觉了。 虽然亲子时间太短,但在忙碌的季节,也只能聊胜于无。
第二个宝宝需要很多宠物来照顾他
21:00 – 23:30 加班,特别火警!
21:00
开始加班。 终于等到了好消息:10-K已经修复了! 于是他很快就把稿子写完了,校对了一下,就发出来了。 阿Q安慰自己:现在还不到半夜,还不算逾期。 哦,记得设置一个提醒:下个月收到打印服务账单时,一定要拒绝今天所有的紧急加班费(我没有要求他们打折,所以很客气,好吗)!
21:30
我以为我今天的事情已经完成了,可以去睡觉了。 没想到这个时候审计来了一封邮件:发现审计重大调整,而且是第二季度的事情(这在我以前的时代就发生过,好吧!)! CFO的邮件接二连三地传来:指示财务总监和我一起立即查明前因后果,妥善处理。 于是我立刻开启深夜烧烤模式:跟CFO、财务总监一轮(摸清底线); 一轮审计(了解关键问题和要求); 与 Protiviti 进行一轮融资(任何重大审计调整,SOX 都将受到牵连); 与首席财务官和财务总监进行另一轮会谈(决定下一步)。
22:30
多轮讨论的结果:Audite要求管理层准备一份报告——分析并决定调整的重要性以及对每个季度和全年的影响; 决定如何纠正错误,是否需要修改,并重申第二季度季报(开什么玩笑?一点也不好玩!); 评估相关内部控制并确定内部控制缺陷的性质。 有时间要求吗? 由于时间有限,米的初稿必须在明天中午之前制作出来。 任何! 米快手起身,打出一份草稿,把剩下的问题写下来,发给CFO和财务总监,并安排了明天早上的内部会议。
再次助力大班户外教学
23:30 – 00:00 时刻时间
23:30
那天的火警警报让我感到非常不安。 洗完后,我一下子就睡不着了。 那就发到微信朋友圈吧!
00:00
检查您的闹钟设置并睡觉!
这看似不平凡的24小时,其实是客户旺季期间非常平凡的一天。 里里外外、上上下下的管理琐碎而紧张。
后记
关于工作与生活的平衡,我一直觉得这是一个相对的概念。 每天只有这么一点时间,人的体力和精力总是有限的。 当你工作忙碌的时候,你自然就会少关心自己的生活。 这个时候,职业女性往往会因为天生的母性而对孩子产生愧疚感。 事实上,只要泰然处之即可。 因为我们知道,工作中只要有一些空闲时间,它就会立即变成“副业”,我们的主要工作将再次是家庭、孩子和照顾自己。
我喜欢滑雪
这不,虽然10K赛季已经过去了,但我每天还是很忙! 早上赶着送孩子上学,中午去健身房,积极参与学校建设,为孩子安排各种活动,计划暑期全家出游,带家长体检……
我不再在上下班途中处理电子邮件和工作,而是看新闻、听书,偶尔玩玩数独和糖果。 这不能算是玩物丧志啊! 晚上孩子们睡觉后我不用加班,所以我尽力为学校做点事情……当然,我也拖延着写这篇投稿(拖延症太可怕了!)。 如今,4月10-Q季已悄然到来,是时候调整一下心态,把重心转移到工作上了……生活就是这样,乐此不疲。
事实上,我也是一个很好的厨师。
前几天,我的一位事业有成的女性朋友在妇女节庆祝活动上分享了作家贝丝·卡布雷拉 (Beth Cabrera) 提出的观点:“无论你是全职妈妈还是工作妈妈,无论你有孩子还是有孩子,不是,我们都有生活压力。 正如过去提到的那样,找到(工作/生活)平衡是不可能的。 忘记寻找平衡并开始关注健康。 以积极的心态对待一切,把大事化小为小事。”
谨以鲜花供佛,勉励大家!
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